作者：史遇春
三
五品以下的官员，包括翰林、詹事、六科给事中、都察院十三道监察御史，各部暨内阁附院等各个衙门的人员，以及小京官、笔帖式（清代官府中低级文书官员、执掌部院衙门的文书档案的官员，主要职责是抄写、翻译满汉文。），都是先由其所在衙门的长官按照守、政、才、年四格，对其进行评定，并需要书面材料，填写明白。
四格综合之后，将所考核者定为三等：
一等勤职、二等称职、三等供职。
这也要白纸黑字，题写清楚。
另外，按照京察六法（原为八法，见上文）标准，需要进行议处的人员，也要题写明白。
然后，这些资料造册密封，送达吏部、都察院吏科、京畿道等规定的衙门。而且，时间有严格的要求，必须在封印前送齐。
各衙门交送的京察资料开启封印之后，相关工作由吏部主持。吏部会定期通知照会都察院吏科、京畿道，一起闭门查验核对所有资料。吏部还会内部组织对所有资料进行闭门查验核对，吏部内部的这项工作，一般是在吏部的考功司进行。
京察资料查验核对完毕，由吏部组织，都察院吏科、京畿道前来吏部考功司，举行闭门会议，就京察事宜进行面对面的交流沟通。
会议结束后，才可以开门。
然后，由吏部长官会同大学士、都察院长官、都察院吏科、京畿道等，对京察官员进行当面考察。
事先，要计划安排，通知传唤各衙门被考核人员在吏部大堂集中，按照顺序，一个一个过堂唱名。
凡是京察被评定为一、二、三等，即勤职、称职、供职的人员，过堂时，当差的人员会唱“应留”二字。