作者：史遇春
二
每次到了京察的年份，由吏部主持，将在京的尚书、侍郎、都御史、内阁学士、副都御史还有盛京〔是清朝（后金）在公元1625至公元1644年的都城，即今辽宁省沈阳市。〕侍郎作为一组，进行考核，这些人的相关考核资料整理成一本。
注意，京察第一组中，除了京师的官员外，还包括了盛京侍郎。
在外的督抚〔总督和巡抚，明清两代最高的地方行政长官。〕，凡是在京师兼职的，也在京察范围之内，这些人作为一组，进行考核，他们的相关考核资料整理成一本。这些督抚的考核，吏部要准备他们的简明履历清单，向主政者请旨。
以上这些人，在品级上，都是一品、二品的大员。
此外，京中的三品、四品、五品、六品京堂〔清代对某些高级官员的称呼。如都察院、通政司、詹事府、国子监及大理、太常、太仆、光禄、鸿胪等寺的长官，概称京堂。〕，内阁侍读学士、翰林院侍读学士、翰林院侍讲学士、左右庶子〔汉以后为太子属官。两晋、南北朝称中庶子、庶子。隋、唐以后，改称左右庶子。历代相沿，清末始废。〕、府丞，这些人作为一组，吏部要准备他们的简明履历清单，他们的资料整理成一本。
然后，题本上奏。
所谓题本，是明清时期奏疏文种名称之一。
题本的外形，是用纸折叠而成的折子。题本里面每一幅6行，每行20字，平写18字，抬头2字，首幅上方正中写一“题”字，这是本面。自第二幅起为正文，开头写上具题者的官衔姓名及题报事由，接着叙述所报事情的缘起、情节及处理意见，文尾以“谨题请旨”或“谨题奏闻”结束。末幅正中写具题的年月日，月日下开列具题者官衔姓名。封面及文尾都必须加盖官印。
具题上奏之后，处理如下。
京察中的一品、二品朝廷大员，会公开降下谕旨。谕旨中会说明京察结果，是升是降，清楚明白。
京察中的京堂等官员，则需要由吏部安排，带领引见。